Cabinet STEFI vous accompagne dans la protection des Données personnelles
Parcours de formation
Parcours de formation professionnelle 100 % à distance, en présentiel, ou blended selon vos besoins
La formation professionnelle des collaborateurs est le pilier de la conformité au RGPD.
Une des thématiques majeures des actions répressives de la CNIL en 2023 a été le non respect des règles de traitement des Données à caractère personnel des Ressources Humaines. Ces normes ne sont pas bien connues et peu intégrées dans les bonne pratiques.
A ce jour, toute entreprise doit prendre au sérieux les recommandations de la CNIL, et a la responsabilité de former ses collaborateurs aux bonnes pratiques de protection des données à caractère personnel.
Cabinet STEFI propose ce programme à jour des textes et de la doctrine de la CNIL, pour toutes entités travaillant avec des collaborateurs salariés.
Formations courtes 1 h30 à distance
Formation à distance d'une heure 30 mn, tarif HT/TTC 180 euros par personne par thématique
Exemples de thèmes, dates : nous contacter
- Comment réaliser les points d'étapes de mise en conformité RGPD et salariés ?
- Comment rédiger la charte de confidentialité à destination des salariés avec notamment les informations obligatoires RGPD ?
- Comment réaliser les fiches sans AIPD du Registre des activités de gestions courantes de traitements des RH ?
- Comment réaliser les fiches avec AIPD du Registre des activités de gestions risquées de traitements des RH ?
- Comment répondre à une demande de droit d'accès d'un salarié ?
Parcours en 14 heures
"La protection des données à caractère personnel lors des activités de traitement des Ressources Humaines"
PUBLIC VISE :
Toute entité traitant les données à caractère personnel des salariés.
Responsable de traitement, sous-traitant, directions juridique, RH, SSI
METHODES MOBILISEES
Parcours de 14 heures étalé sur 15 jours
6 Classes à distance ou en présentiel (9H )
Parcours de 5 H asynchrone Modules e-learning interactifs, quiz, documents PDF de synthèse, vidéos.
Pédagogie active, interrogative, participative, étude de cas réels.
MODALITES D’EVALUATION :
Evaluation des acquis en amont et en aval de la formation par quiz. Questions interactives permettant d’apprécier le niveau d’atteinte des objectifs au fur et à mesure du parcours.
TARIFS
En Inter : tarif par personne 1800 euros HT/TTC
En Intra : Constitution de groupe sur devis
Contenu :
1- Les enjeux et les textes de la protection des Données lors des activités de traitement RH
RGPD, LIL, les textes nationaux protégeant le salarié et la vie privée, les recommandations de la CNIL, la jurisprudence.
Le responsable du traitement, les sous-traitants, le rôle de la CNIL, les sanctions du non respect des droits des personnes et des atteintes à leur vie privée, le rôle du DPO
Article 6 RGPD Article 5 article 25 Licéité, privacy-by design-by défaut minimisation, informations préalable, les limites de la base légale consentement du salarié
2- Focus sur le recrutement du candidat :
Les critères d'élaboration de la fiche RH recrutement en fonction des méthodes utilisées
Méthode d'élaboration de la fiche recrutement du registre des activités de traitement.
3- Focus sur la gestion courante RH Référentiel CNIL
Les critères d'élaboration des fiches RH du registre des activités courantes de traitement selon leur finalité : La gestion administrative du salarié, la paie et les déclarations associées, la formation, la gestion de carrière, mise à disposition d'outil professionnel, organisation du travail, tenue des registre obligatoires, rapports avec les instances représentatives du personnel, communication interne, gestion des aides sociales, gestion du contentieux et du précontentieux.
Méthode d'élaboration de la fiche du registre selon la finalité
Identification des AIPD non requises
4- Focus sur les activités de traitement risquées pour la personne
Vidéosurveillance, Surveillance par un laser, (Amazone), surveillance par d'autres moyens, Géolocalisation des véhicules, collecte de données sensibles sur personnes vulnérables, profilage évaluation, croisements de données, traitement de données biométriques, usage innovant nouvelles technologies.
Méthode d'élaboration de la fiche du traitement risqué.
Identification des AIPD requises
OBJECTIF DE LA FORMATION : Appliquer les bonnes pratiques de protection des Données à caractère personnel lors des activités de traitement des ressources humaines
OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES :
- Identifier les enjeux, les acteurs, et le cadre juridique
- Comprendre les grands principes du RGPD appliqués aux activités RH
- Maîtriser les mentions obligatoires d’information et les rendre opposables
- Maîtriser les formules de recueil d’exercice des droits des personnes
- Maîtriser les règles applicable à l'élaboration des fiches RH d'activités de traitement dans le Registre des Traitements.
- Créer et/ou mettre à jour ses fiches de Traitements RH de recrutement, de gestion courante et d'activités risquées.
- Identifier les AIPD non requises de celles requises et ses 9 critères
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